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深圳出臺建筑工程文件歸檔管理辦法 [推薦]
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日前,《深圳市人民政府公報(bào)》刊發(fā)了市檔案局制定的《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法》。該辦法自4月1日施行,規(guī)范建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作,統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的建筑工程檔案提供依據(jù)。
過去,城建檔案部門的通行做法是按照建筑工程項(xiàng)目大小確定檔案進(jìn)館范圍,該辦法則將所有建筑工程檔案分為A、B類進(jìn)行管理,明確規(guī)定A類檔案必須交城建檔案部門保管,B類檔案則由建設(shè)單位保管,但要向城建檔案部門備案。同時,該辦法明確了市區(qū)檔案行政管理部門、城建檔案管理部門和建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工單位的責(zé)任與義務(wù),對建筑工程文件整理、歸檔、預(yù)驗(yàn)收、移交等提出了相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,具有較強(qiáng)的可操作性。這一規(guī)定充分體現(xiàn)了城建檔案館作為永久保存基地的特點(diǎn),避免了城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、預(yù)驗(yàn)收和接收工作的隨意性,也便于建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等單位掌握。
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